Nie ulega w\u0105tpliwo\u015bci, \u017ce bran\u017ca pogrzebowa przez d\u0142ugi czas zwi\u0105zana by\u0142a z tradycyjnymi rozwi\u0105zaniami. Jednak zmieniaj\u0105ce si\u0119 czasy i wszechobecna cyfryzacja, przynosz\u0105 ze sob\u0105 nowe wyzwania, a jednym z nich jest Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF. Wprowadza on nowe mo\u017cliwo\u015bci ale i obowi\u0105zki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 zar\u00f3wno szans\u0105, jak i wyzwaniem. To, co przez lata bazowa\u0142o na dokumentacji papierowej i tradycyjnych procesach, teraz musi dostosowa\u0107 si\u0119 do przepis\u00f3w i technologii elektronicznych faktur. Bran\u017ca pogrzebowa, mimo \u017ce niszowa, nie mo\u017ce pozosta\u0107 oboj\u0119tna na te zmiany.<\/p>\n\n\n\n
Warto zastanowi\u0107 si\u0119, jakie korzy\u015bci i wyzwania niesie KSeF dla zak\u0142ad\u00f3w pogrzebowych. Jakie nowe mo\u017cliwo\u015bci stwarza? Jakie procedury trzeba wdro\u017cy\u0107, aby zachowa\u0107 skuteczno\u015b\u0107 dzia\u0142ania i zgodno\u015b\u0107 z przepisami? Jakie narz\u0119dzia mog\u0105 wesprze\u0107 firmy pogrzebowe w tym procesie? <\/p>\n\n\n\n
To pytania, na kt\u00f3re odpowiedzi znajdziecie w dalszej cz\u0119\u015bci naszego artyku\u0142u.<\/p>\n\n\n\n
Krajowy System e-Faktur<\/a> (KSeF) to opracowana przez Ministerstwo Finans\u00f3w platforma przeznaczona do wystawiania, wysy\u0142ania i odbierania faktur drog\u0105 elektroniczn\u0105. Inicjatywa Ministerstwa ma na celu scentralizowanie procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym poprzez kierowanie ich do jednego centralnego miejsca. <\/p>\n\n\n\n Jak to dzia\u0142a?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n Obecnie przedsi\u0119biorca wystawia faktur\u0119 i przekazuj\u0105 j\u0105 kontrahentowi w um\u00f3wionej formie np. orygina\u0142 w wersji papierowej, wysy\u0142a mailem lub poczt\u0105. Kopie takich faktur nale\u017cy wydrukowa\u0107, archiwizowa\u0107 i przechowywa\u0107 przez wymagany okres czasu. KSeF spowoduje, \u017ce schemat ten zostanie zmieniony.<\/strong> Czym si\u0119 r\u00f3\u017cni e-Faktura od \u201cobecnych\u201d faktur papierowych i elektronicznych?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n Wszystkie e-faktury b\u0119d\u0105 ustrukturyzowane i zbudowane wed\u0142ug jednego schematu, zapisane w jednolitym formacie xml i zawiera\u0142y b\u0119d\u0105 dane pod postaci\u0105 cyfrow\u0105. Takie faktury zawsze b\u0119d\u0105 wystawiane i wys\u0142ane przy u\u017cyciu KSeF, kt\u00f3ry zweryfikuje, czy dokument jest zgodny ze standardem i je\u015bli tak, nada mu unikalny numer. <\/p>\n\n\n\n Prosze pami\u0119ta\u0107, \u017ce e-faktura (KSeF) to nie to samo co faktura elektroniczna, cz\u0119sto wysy\u0142ana w formacie PDF.<\/p>\n\n\n\n Obecnie KSeF ju\u017c dzia\u0142a jako jedna z dopuszczonych, ale nie obowi\u0105zkowych form dokumentowania sprzeda\u017cy, obok faktur papierowych i elektronicznych. Zgodnie z przyj\u0119t\u0105 ustaw\u0105 z dnia 16 czerwca 2023 r. korzystanie z KSeF b\u0119dzie wymagalne od:<\/p>\n\n\n\n 1 lipca 2024 roku<\/strong><\/b> \u2013 dla czynnych podatnik\u00f3w VAT,<\/p>\n\n\n\n 1 stycznia 2025 roku<\/strong><\/b> \u2013 dla ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorc\u00f3w zwolnionych z VAT.<\/p>\n\n\n\n Tak<\/strong><\/b>, KSeF dotyczy tak\u017ce zak\u0142ad\u00f3w pogrzebowych. To krok w kierunku cyfryzacji i usprawnienia proces\u00f3w fakturowania, kt\u00f3ry obejmie wszystkie podmioty gospodarcze.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Nie<\/strong><\/b>, je\u015bli faktura wystawiona b\u0119dzie na osob\u0119 fizyczn\u0105 (B2C) i nie uzupe\u0142niono numeru NIP. Tak,<\/strong> <\/b>je\u015bli faktura wystawiona b\u0119dzie na firm\u0119 (B2B). Taka sytuacja mo\u017ce mie\u0107 miejsce je\u015bli np. Dom Pomocy Spo\u0142ecznej lub Miejski O\u015brodek Pomocy Spo\u0142ecznej zleca organizacj\u0119 poch\u00f3wku. Taka sprzeda\u017c b\u0119dzie obj\u0119ta KSeF.<\/p>\n\n\n\n Tak<\/strong><\/b>– je\u015bli nabywc\u0105 b\u0119dzie firma (B2B) <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Jak si\u0119 przygotowa\u0107?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n Przygotowania do wdro\u017cenia i korzystania z KSeF to kilka kluczowych krok\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n SILENTA dostarcza nowoczesne oprogramowanie, kt\u00f3re wspiera zar\u00f3wno proces sprzeda\u017cy, jak i zarz\u0105dzanie firm\u0105 pogrzebowa. Jeste\u015bmy gotowi, aby Ci\u0119 wesprze\u0107 w procesie wdro\u017cenia e-faktur. Nasze rozwi\u0105zania s\u0105 elastyczne i dostosowane do r\u00f3\u017cnych wielko\u015bci zak\u0142adu pogrzebowego. Niezale\u017cnie od wyzwa\u0144, kt\u00f3re niesie ze sob\u0105 Krajowy System e-Faktur, wychodz\u0105c naprzeciw bran\u017cy, pomagamy dostosowa\u0107 si\u0119 do nowej rzeczywisto\u015bci. Nasza misja to<\/strong> dostarczanie nowych technologii dla bran\u017cy pogrzebowej<\/strong><\/b>, dlatego u\u0142atwimy przej\u015bcie procesu wdro\u017cenia KSeF ka\u017cdej firmie, kt\u00f3ra zdecyduje si\u0119 na wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z nami, w spos\u00f3b jak najbardziej efektywny.<\/p>\n\n\n\n Podsumowanie<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n Czas p\u0119dzi nieub\u0142aganie, i warto by\u0107 przygotowanym na zmiany, kt\u00f3re niesie ze sob\u0105 KSeF. Bior\u0105c pod uwag\u0119 skal\u0119 wyzwa\u0144, por\u00f3wnywalnych przyk\u0142adowo z wdro\u017ceniami struktur JPK w poprzednich latach, zalecamy nie odk\u0142ada\u0107 decyzji \u201cna p\u00f3\u017aniej\u201d. Pozwoli to unikn\u0105\u0107 zb\u0119dnego stresu zwi\u0105zanego z nowymi regulacjami i umo\u017cliwi skoncentrowanie si\u0119 na rozwoju firmy oraz efektywnym prowadzeniu dzia\u0142alno\u015bci pogrzebowej. Wdra\u017caj\u0105c nowoczesne rozwi\u0105zania, takie jak oprogramowanie dla zak\u0142ad\u00f3w pogrzebowych SILENTA, mo\u017cesz mie\u0107 absolutn\u0105 pewno\u015b\u0107, \u017ce b\u0119dziesz przygotowany na przysz\u0142o\u015b\u0107.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Zapoznaj si\u0119 ze zmianami, kt\u00f3re nadchodz\u0105 dla przedsi\u0119biorc\u00f3w wraz z obowi\u0105zkowym od 2024 roku Krajowym Systemem e-Faktur.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":619,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-496","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wiedza","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50"],"yoast_head":"\n
Co to jest KSeF?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n
Przedsi\u0119biorca wystawi ustrukturyzowan\u0105 e-faktur\u0119 za po\u015brednictwem KSeF, a jego kontrahent pobierze faktur\u0119 za pomoc\u0105 tego samego systemu. Nale\u017cy przy tym pami\u0119ta\u0107, \u017ce wraz z rozpocz\u0119ciem korzystania z systemu, Urz\u0105d Skarbowy b\u0119dzie mia\u0142 dost\u0119p do wszystkich naszych faktur bezpo\u015brednio po ich wystawieniu.<\/p>\n\n\n\n
Od kiedy KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zywa\u0107?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n
Czy Zak\u0142ady Pogrzebowe b\u0119d\u0105 obj\u0119te KSeF?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n
Czy faktury wystawiane do pogrzebu b\u0119d\u0105 obj\u0119te KSeF?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n
W tym przypadku faktury konsumenckie nie b\u0119d\u0105 obj\u0119te KSeF.<\/p>\n\n\n\n
Czy faktury na pozosta\u0142e us\u0142ugi nie zwi\u0105zane z pogrzebem b\u0119d\u0105 obj\u0119te KSeF?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n
Nie<\/strong><\/b>– je\u015bli nabywc\u0105 b\u0119dzie osoba fizyczna i nie podano numeru NIP (B2C)<\/p>\n\n\n\n
Jak zmieni si\u0119 spos\u00f3b wystawiania faktur?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n\n
Transakcje obj\u0119te ewidencj\u0105 krajowego systemu b\u0119dzie mo\u017cna realizowa\u0107\u00a0 tylko przy u\u017cyciu oprogramowania zintegrowanego z KSeF.
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n
Po wystawieniu faktury b\u0119dziemy zobligowani jeszcze w tym samym dniu wys\u0142a\u0107 dokumenty sprzeda\u017cowe do systemu KSeF.
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n
<\/li>\n\n\n\n
<\/li>\n\n\n\n
<\/li>\n\n\n\n
<\/li>\n\n\n\n
Korzy\u015bci jakie daje KSeF?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n\n
<\/strong><\/b>wszystkie b\u0119d\u0105 w Centralnym Repozytorium i w dowolnym momencie b\u0119dzie mo\u017cna po nie si\u0119gn\u0105\u0107.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong><\/b>ju\u017c nie b\u0119dzie potrzeby gromadzenia dokument\u00f3w i przekazywania ich do ksi\u0119gowo\u015bci<\/li>\n\n\n\n
<\/b>wystawione faktury b\u0119d\u0105 niemal natychmiast dost\u0119pne dla drugiej firmy <\/b><\/li>\n\n\n\n
<\/strong><\/b>ze wzgl\u0119du na sta\u0142y dost\u0119p do faktury pierwotnej<\/li>\n\n\n\n
<\/strong><\/b>czas oczekiwania na zwrot VAT skr\u00f3ci si\u0119 z 60 do 40 dni.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong><\/b>transakcje B2B nie b\u0119d\u0105 wymaga\u0142y drukowania faktur, a firmy nie b\u0119d\u0105 musia\u0142y zapewnia\u0107 przestrzeni do ich przechowywania, co pozwoli na pewne oszcz\u0119dno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Potencjalne ryzyka i obawy przedsi\u0119biorc\u00f3w wynikaj\u0105ce z wprowadzenia KSeF?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n\n
Jak SILENTA mo\u017ce Ci pom\u00f3c?<\/strong><\/b><\/p>\n\n\n\n