Magazyn FIFO, komplety, alerty stanów, JPK_MAG

Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany i nowe funkcjonalności wprowadzone w module magazynowym Silenta.

Aktualizacja obejmuje rozliczanie magazynu metodą FIFO, partie magazynowe, komplety produktów, alerty niskich i ujemnych stanów, dokładniejsze wyliczanie wartości magazynu, nowe zestawienia oraz obsługę JPK_MAG i JPK_FA.

1. FIFO – nowy sposób rozliczania magazynu

FIFO (First In, First Out) oznacza, że towary przyjęte do magazynu najwcześniej są wydawane w pierwszej kolejności.

Przykład działania:

Jeżeli produkt został przyjęty w dwóch dostawach – najpierw 3 sztuki po 100 zł, a później 5 sztuk po 120 zł – przy wydaniu 5 sztuk system najpierw wykorzysta 3 sztuki z pierwszej dostawy, a następnie 2 sztuki z kolejnej.

Pozwala to dokładniej określać wartość magazynu oraz zachować prawidłową historię przyjęć i wydań produktów.

2. Partie magazynowe

Każde przyjęcie produktu do magazynu tworzy w systemie osobną partię magazynową.

Każda partia przechowuje m.in. informacje o:

• produkcie,
• ilości przyjętej,
• dacie przyjęcia,
• cenie produktu,
• magazynie,
• dokumencie, z którego pochodzi przyjęcie.

Każda partia może mieć własną cenę.

Ten sam produkt może być przyjmowany do magazynu wielokrotnie i za każdym razem w innej cenie.

• Partia 1 – 10 szt. po 40 zł
• Partia 2 – 15 szt. po 45 zł
• Partia 3 – 20 szt. po 48 zł

System zachowuje cenę każdej dostawy osobno, a podczas wydawania produktów automatycznie wykorzystuje najstarszą dostępną partię zgodnie z zasadą FIFO.

3. Dokładna wartość magazynu

Dzięki wprowadzeniu partii magazynowych system może dokładniej określać rzeczywistą wartość produktów znajdujących się na stanie.

Przykład:

• 2 sztuki produktu pozostałe z partii po 100 zł,
• 5 sztuk produktu pozostałych z partii po 120 zł.

Wartość magazynowa produktu wynosi w takim przypadku 800 zł. System uwzględnia rzeczywiste ceny poszczególnych partii pozostających na stanie.

4. Średnia cena produktu

Na liście produktów magazynowych dostępna jest również średnia cena produktu. Pozwala ona szybko sprawdzić średnią wartość jednej sztuki produktu znajdującego się aktualnie na magazynie, nawet jeżeli produkt pochodzi z kilku dostaw zakupionych w różnych cenach.

5. Komplety produktów

Funkcja Komplet pozwala sprzedawać kilka produktów jako jedną pozycję na fakturze lub specyfikacji, a jednocześnie prawidłowo pomniejszać stany magazynowe wszystkich składników kompletu.

Przykład – Odzież żałobna męska

Na fakturze lub specyfikacji klient widzi jedną pozycję:

Odzież żałobna męska – 1 komplet

Natomiast z magazynu system automatycznie wyda poszczególne składniki:

• Garnitur – 1 szt.
• Koszula – 1 szt.
• Krawat – 1 szt.
• Bielizna – 1 szt.
• Buty męskie – 1 para

Przykład – Wieniec

Na fakturze lub specyfikacji klient widzi:

Wieniec – 1 szt.

Natomiast z magazynu mogą zostać wydane np.:

• Róża – 40 szt.
• Podkład świerkowy – 1 szt.
• Szarfa – 1 szt.
• pozostałe materiały przypisane do kompletu.

Dzięki temu klient otrzymuje czytelny dokument sprzedażowy, a magazyn pokazuje rzeczywiste zużycie poszczególnych produktów.

6. Alert niskiego stanu

Na karcie produktu można ustawić Alert niskiego stanu , czyli poziom zapasu, poniżej którego system powinien zwrócić uwagę użytkownika.

Jeżeli aktualna ilość produktu spadnie poniżej wskazanej wartości, system automatycznie oznaczy go jako niski stan magazynowy. Dzięki temu można szybko wychwycić produkty, które wymagają uzupełnienia i wcześniej zaplanować kolejne zamówienie.

Przykład: jeżeli minimalny stan zostanie ustawiony na poziomie 5 szt., a na magazynie pozostaną 4 szt., produkt zostanie oznaczony jako posiadający niski stan i będzie widoczny w podsumowaniu magazynu jako pozycja wymagająca uwagi.

7. Kontrola stanów ujemnych

Na głównym ekranie magazynu dostępne są podsumowania pokazujące:

• liczbę pozycji magazynowych,
• aktualną wartość magazynu,
• liczbę produktów z niskim stanem,
• liczbę produktów posiadających stan ujemny.

Produkty ze stanem ujemnym są dodatkowo oznaczone, dzięki czemu można szybko odnaleźć nieprawidłowości, np. wydanie produktu bez wcześniejszego przyjęcia go do magazynu.

8. Wydruk i eksport stanów magazynowych

Dodaliśmy możliwość przygotowania wydruku aktualnych stanów magazynowych.

Funkcja może być wykorzystywana m.in.:

• przed rozpoczęciem pracy z nowym magazynem FIFO,
• przed wykonaniem inwentaryzacji,
• do bieżącej kontroli stanów,
• do archiwizacji,
• do porównania stanu systemowego ze stanem rzeczywistym.

9. Przebudowana karta produktu

Przebudowaliśmy również kartę produktu i uporządkowaliśmy najważniejsze ustawienia związane z gospodarką magazynową.

• możliwość oznaczenia produktu jako komplet,
• definiowanie składników kompletu i ich ilości,
• ustawienie alertu niskiego stanu,
• uporządkowane ustawienia produktu,
• ustawienia automatycznego dodawania produktu do kosztorysu.

10. Rozszerzone zestawienia dokumentów magazynowych

Rozbudowaliśmy możliwości pobierania i analizowania dokumentów magazynowych wraz ze szczegółami dotyczącymi produktów.

Dostępne są informacje m.in. o:

• numerze i rodzaju dokumentu,
• dacie operacji,
• magazynie,
• produktach znajdujących się na dokumencie,
• ilościach,
• cenach i wartościach,
• przyjęciach i wydaniach.

Pozwala to tworzyć dokładniejsze zestawienia ilościowe oraz analizować historię sprzedaży i wykorzystania konkretnego produktu.

11. Ostatni ruch magazynowy

Na liście produktów dostępna jest informacja o ostatnim ruchu magazynowym, wraz z datą oraz dokumentem, który spowodował zmianę stanu produktu.

12. JPK_MAG

W module magazynowym dostępna jest obsługa danych związanych z JPK_MAG.

Struktura obejmuje informacje dotyczące dokumentów magazynowych, takich jak:

• PZ – przyjęcie zewnętrzne,
• WZ – wydanie zewnętrzne,
• RW – rozchód wewnętrzny,
• MM – przesunięcie międzymagazynowe.

13. JPK_FA

Rozbudowaliśmy również obsługę danych związanych z JPK_FA, obejmującą szczegółowe informacje dotyczące wystawionych faktur sprzedażowych. JPK_FA dotyczy danych fakturowych, natomiast JPK_MAG ewidencji ruchów i dokumentów magazynowych.